Auslaufmodell Stundenzettel – Zukunft Mobile Zeiterfassung

Die Erfassung von Projekt- und Zeitdaten auf Stundenzetteln ist veraltet, da sie ungenau, unwirtschaftlich und zeitintensiv ist. Zeit als eine der wichtigsten Ressourcen in einem Unternehmen muss sinnvoll eingesetzt werden. Das Warten auf Informationen, die manuell über Stundenzettel erfasst und dann aufwändig in Kalkulations- und Lohnprogramme übertragen wurden, ist nicht nur lästig, sondern macht aktives Projektcontrolling nahezu unmöglich. Die Zukunft der Datenerfassung heißt mobile Zeiterfassung.
 

Moderne Betriebe setzen auf die elektronische Zeiterfassung, denn die Nachteile der manuellen Zeiterfassung sind bekannt: Arbeitszettel sind nicht verfügbar, Einträge werden vergessen oder aus der Erinnerung nachgetragen.

Mit der Integration von Zeiterfassungs- und Zeitplanungssystemen werden nicht nur die zeitlichen Abläufe, sondern auch die Kostenstruktur eines Unternehmens optimiert. Die Erfassung ist kinderleicht und erfolgt bei der mobilen Zeiterfassung dort, wo die Daten anfallen, nämlich auf der Baustelle, vor Ort beim Kunden oder auch im Büro und zwar zum Zeitpunkt der tatsächlichen Arbeitszeit.
Präzise und unkompliziert werden Zeit- und Projektdaten in drei einfachen Schritten per Mobiltelefon oder BlackBerry^® erfasst: Mitarbeiter, Projekt, Tätigkeit, also wer, wo, was, immer in dieser Reihenfolge.

Die Daten werden dann wahlweise nach jeder Buchung oder einmal pro Tag mit der letzten Buchung per GPRS über das Internet auf den Firmen-PC übertragen. Die Buchungsdaten stehen dann sofort für Auswertungen, Nachkalkulation oder Übergabe in die Lohnprogramme für bereit.

Der entscheidende Vorteil dieser Lösung liegt in den Offline Buchungen. Besteht einmal keine Verbindung zum Internet, bleiben die Daten auf dem Mobiltelefon gespeichert und werden dann mit der nächsten Buchung versendet. Die Folgekosten bei dieser Variante sind gering, da je nach Netzanbieter entweder ohne oder mit dem kleinsten Datentarif (5MB) gearbeitet werden kann.
 

• Intuitive Benutzerführung
• Offline Buchungen
• Parametrisierbare Daten
• Nutzung in allen Mobilfunknetzen
• Gruppenbuchungen
• Mitarbeiterzeiterfassung
• Projektzeiterfassung
• Materialzeiterfassung
• Disposition / Ortung
• Geringe Kosten
• Schnelle und präzise Datenlieferung
• Weitere Erfassungsgeräte überflüssig