Produkt:ALINA® AZM Arbeitszeitmanagement

Artikelnummer: AZM

Hersteller: ALINA®

Herstellernummer: keine Angabe

EAN-Code: keine Angabe

Die folgenden Themen verdeutlichen die Forderungen nach einer dynamischen Arbeitszeitgestaltung in den Betrieben. Von den unterschiedlichen Lösungsansätzen profitieren sowohl die Unternehmen als auch die Mitarbeiter.

• Flexibilisierung der Arbeitszeit und Entlohnung,  
• Entkoppeln von Arbeitszeit und Betriebszeit,
• Vorarbeit, Mehrarbeit, Kurzarbeit Zeitkonten,
• Home-Office, Mobilzeit, Teleworking Vorruhestand,
• Jahresarbeitszeit, Lebensarbeitszeit,
• Job-Sharing, saisonabhängige Arbeitszeit,
• Just-in-Time-Fertigungstechniken,
• Modulare Arbeitszeit, Turnusteilzeit, Sabbatical,
• Individuelle Arbeitszeit, Demografische Arbeitszeit
• Dynamische Organisationen
• Ökonomische Nutzung aller Ressourcen
• Zuschlagskonten
• Abrufkräfte
• Altersteilzeit

Die vielfältigen Abrechnungsarten lassen sich nur noch mit Hilfe eines EDV-gestützten Arbeitszeitmanagementsystems bewältigen, das maximale Flexibilität bietet.

ALINA®, die intelligente Zeiterfassung
 

• Erfassung und Verarbeitung sämtlicher Arbeitszeitmodelle
• Feste Arbeitszeit, Gleitzeit, Flexible Zeiten (FlexZeit),
• Schichtbetrieb mit automatischer Schichterkennung
• Automatische Ermittlung der Zuschläge
• Fehlzeitenverwaltung, Urlaubsplanung
• Dienstreisen, Dienstgänge
• Flexible Pausenregelungen - mit Sonderpausen, Raucherpausen
• Parametrierbare Saldoabfragen
• Mitarbeiterinfo am Terminal und im Web-Terminal
• Mailbox
• Web-Terminal
• Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung mit Workflow
• Zeitkorrekturen, Mehrarbeit mit Genehmigungsverfahren, ...
• Ampelkonto (Gleitzeit, Überstunden, ...)
• Abrechnungskreise, Gruppenbearbeitung
• Rückrechnung
• Schnittstellen zu allen gängigen Lohn- und Gehaltsabrechnungs-
• paketen (u.a. PAISY, SAP, Varial, Loga, Soft Research, DATEV,
• Exact, Hansalog, ...)
• Integration in Office

Die vielfältigen Möglichkeiten der Datenerfassung
- am Zeiterfassungs-/BDE-Terminal
- über das virtuelle Terminal
- via Intranet und Internet (Web-Terminal)
-  mit einem mobilen Lesegerät
- durch manuelle Eingabe am Bildschirm
- per Handy / Telefon

und offene Datenschnittstellen garantieren eine beeindruckende Flexibilität des Gesamtsystems.

Ziel des qualifizierten Arbeitszeitmanagement ist die umfang­reiche Unterstützung des Abrechnungs- und Auskunfts­wesen in den Personalabteilungen.

Die exakten Informationen stehen auch den Mitarbeitern zeit­nah in übersichtlicher Form zur Verfügung (Terminalanzeige, Mailbox, Bildschirm, Web-Terminal). Zur Bewertung werden die Daten an ein Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem übergeben. ALINA® hat Schnittstellen zu allen gängigen Systemen realisiert.

Wenn Sie keine komplizierten Schicht- und Zuschlagsmodelle haben und vielleicht nur feste Arbeitszeiten und Gleitzeit­modelle verarbeiten möchten, entscheiden Sie sich einfach für unser Basismodul ALINA® Flex

Mitarbeiterportal
Für alle Personen, die am Arbeitsplatz über einen PC verfügen, bietet sich das Web-Terminal als Alternative oder zusätzlich zur Datenerfassung über ein Hardware-Terminal an. Interessant ist diese Lösung auch für Unternehmen mit Niederlassungen, in denen nur wenige Mitarbeiter tätig sind, sodass der Einsatz von intelligenten Erfassungsterminals zu kostenintensiv ist. Aber auch Personen, die in abgelegenen Betriebsteilen, auf Baustellen oder in Home-Offices beschäftigt sind, können ihre Buchungen über das Web-Terminal vornehmen. Das Mitarbeiterportal bietet wichtige Funktionen der Mitarbeiter- und Management-Self-Services (ESS, MSS).

Optimal unterstützt werden die Zukunftstrends:

• Individuelles Management der Arbeitszeit
• Von der Gleitzeit zur aufgabenorientierten variablen Arbeitszeit
• Dezentralisierung und Delegation ins Team
• Eigenverantwortliche Entscheidungsspielräume für die Mitarbeiter-/Innen
• Workflow für Urlaubsverwaltung/-genehmigung, Fehlzeiten und sonstige Abwesenheiten
• Zeitkorrekturen und Mehrarbeit mit Genehmigungsverfahren
• Entwicklung und Förderung mobiler Arbeitsplätze

Diese Ansätze erfordern für den reibungslosen Ablauf eine aktive Steuerung der Arbeitszeit. Das Internet und das Web-Terminal sind überall präsent und ermöglichen in idealer Weise die Zeitabrechnung nach fortschrittlichen modernen Arbeitszeitmodellen.

Eigenverantwortliche Zeitkontoführung durch den Mitarbeiter und das Ampelkonto für Team und Teamleiter dienen dem aktiven Zeitmanagement.

Grundsätzlich gibt es individuell parametrierbare Umgebungen (Rollen) für Mitarbeiter und Vorgesetzte. Darüber hinaus bietet das Web-Terminal abrechungskreisbezogene Datensichten und Bearbeitungsbildschirme.