29.09.2008

Als Büroservice oder Business Center bezeichnet man Dienstleistungsunternehmen, die unter einem Dach eine größere Zahl von Büros, Konferenz-, Seminar- und Besprechungsräumen, Sekretariat und Empfang vorhalten, die durch mehrere Firmen gemeinschaftlich genutzt werden. Hierbei ist der Büroservice der Allround-Dienstleister für alle im Büroservice oder Business Center angesiedelten Unternehmen verschiedenster Branchen und übernimmt für diese mit seinem qualifizierten Büropersonal alle administrativen Aufgaben wie Telefonservice, Postservice, Fax- und Email-Service, Konferenzorganisation und alle anfallenden Sekretariatsarbeiten.

Ebenso wird die Logistik, Organisation und die Instandhaltung des Bürobetriebes vollständig vom Büroservice übernommen. Die unterschiedlich großen Büroflächen werden vom Büroservice mit der entsprechenden Infrastruktur (Büromöbel und -technik, Telekommunikations- und Internetanschlüsse, teils auch Computer, usw.) ausgestattet, betrieben und kurz- oder langfristig an die Unternehmen vermietet. Durch Nutzung von Büroflächen über einen Büroservice muss ein Unternehmen selbst nicht ständig eigene derartige Infrastruktur vorhalten (Outsourcing) und kann seine Büroflächen kurzfristig dem jeweiligen Mitarbeiterstand und der Markt- und Auftragslage anpassen. Dadurch wird das einzelne Unternehmen finanziell wesentlich entlastet und erheblich flexibler.

Eine solch schlanke Unternehmensstruktur ist auch von Vorteil bei sehr kurzfristig und nur vorübergehend benötigtem Spitzenbedarf (z. B. Projektabwicklungen, Tagungen oder während Messen außerhalb der normalen Firmenstandorte), bei Filialisierung oder in der Start up-Phase noch kapitalschwache junge Unternehmen oder Niederlassungen.