29.09.2008

Als Office Sharing oder Office Center bezeichnet man Gebäude bzw. Gebäudekomplexe, in denen sich unter einem Dach eine größere Zahl von Büros, Konferenz-, Seminar- und Besprechungsräumen, Sekretariat und Empfang befinden, die durch mehrere Firmen gemeinschaftlich genutzt werden. Dies kann sowohl langfristige Nutzung durch ein Unternehmen sein, als auch das Teilen eines Büros in stunden-/tage-/wochenweise Nutzung durch mehrere Unternehmen abwechselnd bis hin zu gleichzeitige Arbeitsplatznutzung (Desk Sharing). Hierbei ist der Office oder Business Center-Betreiber der Allround-Dienstleister für alle im Business Center angesiedelten Unternehmen verschiedenster Branchen und übernimmt für diese mit seinem qualifizierten Büropersonal alle administrativen Aufgaben wie Telefonservice, Postservice, Fax- und Email-Service, Konferenzorganisation und alle anfallenden Sekretariatsarbeiten.

Ebenso wird die Logistik, Organisation und die Instandhaltung des Bürobetriebes vollständig vom Business Center übernommen. Die unterschiedlich großen Büroflächen der Business Center werden vom Business Center-Betreiber mit der entsprechenden Infrastruktur (Büromöbel und -technik, Telekommunikations- und Internetanschlüsse, teils auch Computer, usw.) ausgestattet, betrieben und kurz- oder langfristig an die Unternehmen vermietet. Durch Nutzung von Büroflächen in Business Centern muss ein Unternehmen selbst nicht ständig eigene derartige Infrastruktur vorhalten (Outsourcing) und kann seine Büroflächen kurzfristig dem jeweiligen Mitarbeiterstand und der Markt- und Auftragslage anpassen. Dadurch wird das einzelne Unternehmen finanziell wesentlich entlastet und erheblich flexibler. Eine solch schlanke Unternehmensstruktur ist besonders von Vorteil bei sehr kurzfristig und nur vorübergehend benötigtem Spitzenbedarf (z. B. Projektabwicklungen, Tagungen oder während Messen außerhalb der normalen Firmenstandorte), für Vertriebsunternehmen oder in der Start up-Phase noch kapitalschwache junge Unternehmen oder Niederlassungen.