29.09.2008

Ein virtual office, virtuelles Büro oder Büroservice ist ein voll funktionsfähiges Büro ohne tatsächlich ständig genutzte und gemietete Firmenräume und wird von Business Centern und Büroservices für Unternehmen jeder Branche und Größe (Auftraggeber) angeboten. Diese nutzen das virtuelle Büro um Standortvielfalt und Repräsentanz darzustellen...

Dabei können insbesondere zwei Arten von virtuellem Büro oder virtual office unterschieden werden:

• Zum einen die Bereitstellung einer Geschäftsadresse (Domizilservice) in meist exklusiven, zentralen Stadtlagen. Unter dieser Geschäftsadresse wird vom Büroservice oder Business Center die eingehende Post angenommen und an den Auftraggeber weitergeleitet, Besucher empfangen und Besprechungsräume für den Auftraggeber bereitgestellt. Hierbei werden vom Auftragnehmer also eher repräsentative Funktionen übernommen.
  
• Zum anderen fällt unter virtuelles Büro oder virtual office aber auch die Übernahme von klassischen Bürotätigkeiten wie Telefonservice, Sekretariats- und Schreibarbeiten, Buchhaltung und Kommunikation mit dem Kunden. Dies stellt den klassischen Fall der Auslagerung von Tätigkeiten dar, die vom Auftraggeber bisher selbst oder durch eigenes Personal erledigt wurden und bietet ihm dadurch hohe Kosteneinsparung, Effizienzsteigerung und Entlastung sowie die Möglichkeit der einfachen aber professionellen Filialisierung oder Firmengründung.
  

Das Business Center oder der Büroservice stellen dabei sowohl die räumlichen, technischen als auch personellen und logistischen Ressourcen zur Verfügung. Dies wird auch als virtual office oder virtuelles Büro bezeichnet, da kein tatsächliches Büro vor Ort benötigt wird.

Weitere Dienstleistungen können z.B. eine Webpräsenz, gemeinschaftlich (mit anderen Mietern) genutzte Meetingräume, Werbe-, Steuer- und Rechtsberatung sein.

Die meisten Anbieter von virtuellen Büros findet man weltweit in Großstädten, wo oftmals die Büromieten sehr hoch sind, aber das Prestige einer Geschäftsadresse hoch ist (z.B. München, Berlin, Frankfurt, Hamburg, New York, London, Hong Kong,). Nutzer von virtuellen Büros sind Unternehmen jeder Branche vom filialisierenden Großunternehmen bis hin zu Home Office-Nutzern und Einzelunternehmen.