Bei längerem Nichtbenutzen von Tintenstrahldruckern sollte die Patrone immer aus dem Drucker entnommen und in einer speziellen Aufbewahrungsbox bzw. Transporthalterung gelagert werden, um sicherzustellen, dass die Tintenpatrone nicht im Drucker eintrocknet.
Sollte die eingesetzte Patrone bereits an der Düsenplatte eingetrocknet sein, so kann diese dadurch 'wiederbelebt' werden, dass man den Druckkopf auf ein mit warmem Wasser getränktes Papiertaschentuch (je nach Tintenrezeptur hilft auch Isopropylalkohol) stellt.

Im Drucker sammeln sich im Regelfall mit der Zeit Papierschnipsel oder andere Überbleibsel der verwendeten Druckmedien. Diese sollten regelmäßig entfernt werden, um einerseits ein sauberes Druckergebnis zu ermöglichen und andererseits auch einen problemlosen Papiertransport zu gewährleisten.

Bei verschiedenen Druckern wird der Druckkopf bzw. die Patrone vor jedem Druckvorgang zur Reinigung an einer Gummilippe vorbeigeführt. Dort setzen sich demnach Tintenreste fest, welche mit der Zeit dazu führen können, dass der Druckkopf durch die Gummilippe nicht mehr gereinigt, sondern wieder verschmutzt wird und das Druckergebnis auch nach einem Wechsel des Druckkopfes unsauber bleibt. Ist dieser Reinigungsmechanismus offen zugänglich und wird dies auch vom Hersteller empfohlen, so sollte darauf geachtet werden, dass in bestimmten Zeitintervallen (je nach Druckvolumen) auch diese Teile des Druckers gesäubert werden.
 
Einen Laserdrucker sollte nicht direkter Sonneneinstrahlung ausgesetzt werden. Durch Lüftungsschlitze im Gehäuse können Sonnenstrahlen direkt auf die Bildtrommel oder auf die Entwicklereinheit scheinen, womit diese permanent belichtet werden und demnach unbrauchbar werden. Mit jedem Wechsel der Tonerkartusche sollte ein Blick ins Innere des Druckers zur Kontrolle dafür sorgen, dass Problemsituationen welche durch Papierschnipsel, Reste von Etiketten und Papierstaub verursacht werden können, bereits im Vorfeld beseitigt werden.

Bei verschiedenen Tonerkartuschen sind bereits im Lieferumfang geeignete fuselfreie Tücher zur Reinigung des Druckers beigelegt. Bei einigen Druckern sollte zusammen mit dem Austausch der Druckkassette ebenfalls ein Filzabstreifer getauscht werden. Dieser Abstreifer sorgt im Druckbetrieb dafür, dass sich Tonerreste nicht auf der Bildtrommel festsetzen können. Sollte Ihr Drucker mit solch einem zusätzlichen Abstreifer ausgestattet sein, so tauschen Sie diesen mit jedem Wechsel der Tonerkartusche.